Ⅰ.総会の準備打合せ
(1)総会の式次第について
①開催日時、場所:2020年3月30日(月)、11:00~11:30、『琴川』
②式次第について:世話人会資料(案)どおり決定しました。
(2)次年度の同窓会組織について
①新世話人、新班長の選出をお願いしました。
(12月世話人会で回答願います)(調整中であれば別途伺います)
(3)次年度の行事計画について
①世話人会の開催日程:資料案通り決定しました。(定期開催+臨時開催)
②「5周年記念行事」以外の行事については、今のところ追加行事は無いが
要望などが今後あれば検討する。
(4)同窓会会則の一部改定について
①同窓会、サークル活動の実態に併せて一部改定を承認頂きました。
(5)総会の詳細内容のご案内と出席者の確認のお願い
①総会と懇親会の案内状を発信しました、詳細を参照願います。
②同窓会の最新名簿は77名と確認し、総会と懇親会への出席を
確認して頂くようお願いしました。
※出欠席の回答期限:12月25日世話人会にてお願いします。
(1月の世話人会の開催予定がない為、急がせて申し訳ありませんが
ご協力をお願いします)
※欠席の方は委任状の提出が必要です。
③会費と集金:会費は世話人会資料に記載。
集金は2020年2月24日の世話人会までに世話人さんに
お支払い下さい。
(尚、3月27日を過ぎますとキャンセル料が発生します)
④総会と懇親会の準備のための役割分担について決定しました。
☆総会:議長:原さん、会計報告:春日井さん等
☆懇親会 ①全体の企画運営:田中さん(&事務局)
②懇親会の司会:福田さん
③受付(&資料お渡し):春日井さん、安間さん、
江口さん、奥村さん
④行事費の管理&出納の管理:石原さん、山本さん
⑤琴川との窓口:田中さん&事務局
⑥配席:大門さん、鈴木さん
⑦ゲーム等の企画運営(含む景品手):瀬川さん(主担当)
男性:永田さん、石原さん。
女性:西川さん、葛谷さん、平松さん、山本さん
⑧バス出発時の確認:戸田さん
★お手数をお掛けしますが準備をよろしくお願いします。
Ⅱ.「5周年記念行事」の詳細検討
①せっかくの記念行事ですので『G5コンサート』と懇親会の場を
利用した企画を検討しましたが現段階で、具体的な企画案には至らず、
『会報誌の記念号』に絞って作り込むこととしました。
※『全員参加の50字コメント』(卒業5年後の想い又は今後の抱負)
(尚、班会・サークルの記事は割愛させていただきます)
Ⅲ.その他連絡及び確認事項
(1)訃報です:4班の角田謙さんがお亡くなりになりました。
ご冥福をお祈りします。
(2)第4回25期展について:作品のテーマの提出期限:本年12月25日
世話人会で提出願います。
(3)会報誌について:原稿の提出期限は2020年1月末日です。
25期展の最終展示日、26日に作品搬出の方に預けて
いただいても結構です。(1月の世話人会は今のところ
計画しておりませんので、よろしくお願いします)
Ⅳ.その他(世話人会)
☆第一部:ランチを兼ねた懇親会を開催しました。
“私”を1文字で表すと・・・という設定で、全員に発表を頂き
思いがけない一面を伺う事が出来ました。(どのような話題が
披露されたかは、別の機会のお楽しみに・・・)
☆第二部:アイビル会議室に移動し世話人会を開催しました。
以上 事務局 加藤孝和
(1)総会の式次第について
①開催日時、場所:2020年3月30日(月)、11:00~11:30、『琴川』
②式次第について:世話人会資料(案)どおり決定しました。
(2)次年度の同窓会組織について
①新世話人、新班長の選出をお願いしました。
(12月世話人会で回答願います)(調整中であれば別途伺います)
(3)次年度の行事計画について
①世話人会の開催日程:資料案通り決定しました。(定期開催+臨時開催)
②「5周年記念行事」以外の行事については、今のところ追加行事は無いが
要望などが今後あれば検討する。
(4)同窓会会則の一部改定について
①同窓会、サークル活動の実態に併せて一部改定を承認頂きました。
(5)総会の詳細内容のご案内と出席者の確認のお願い
①総会と懇親会の案内状を発信しました、詳細を参照願います。
②同窓会の最新名簿は77名と確認し、総会と懇親会への出席を
確認して頂くようお願いしました。
※出欠席の回答期限:12月25日世話人会にてお願いします。
(1月の世話人会の開催予定がない為、急がせて申し訳ありませんが
ご協力をお願いします)
※欠席の方は委任状の提出が必要です。
③会費と集金:会費は世話人会資料に記載。
集金は2020年2月24日の世話人会までに世話人さんに
お支払い下さい。
(尚、3月27日を過ぎますとキャンセル料が発生します)
④総会と懇親会の準備のための役割分担について決定しました。
☆総会:議長:原さん、会計報告:春日井さん等
☆懇親会 ①全体の企画運営:田中さん(&事務局)
②懇親会の司会:福田さん
③受付(&資料お渡し):春日井さん、安間さん、
江口さん、奥村さん
④行事費の管理&出納の管理:石原さん、山本さん
⑤琴川との窓口:田中さん&事務局
⑥配席:大門さん、鈴木さん
⑦ゲーム等の企画運営(含む景品手):瀬川さん(主担当)
男性:永田さん、石原さん。
女性:西川さん、葛谷さん、平松さん、山本さん
⑧バス出発時の確認:戸田さん
★お手数をお掛けしますが準備をよろしくお願いします。
Ⅱ.「5周年記念行事」の詳細検討
①せっかくの記念行事ですので『G5コンサート』と懇親会の場を
利用した企画を検討しましたが現段階で、具体的な企画案には至らず、
『会報誌の記念号』に絞って作り込むこととしました。
※『全員参加の50字コメント』(卒業5年後の想い又は今後の抱負)
(尚、班会・サークルの記事は割愛させていただきます)
Ⅲ.その他連絡及び確認事項
(1)訃報です:4班の角田謙さんがお亡くなりになりました。
ご冥福をお祈りします。
(2)第4回25期展について:作品のテーマの提出期限:本年12月25日
世話人会で提出願います。
(3)会報誌について:原稿の提出期限は2020年1月末日です。
25期展の最終展示日、26日に作品搬出の方に預けて
いただいても結構です。(1月の世話人会は今のところ
計画しておりませんので、よろしくお願いします)
Ⅳ.その他(世話人会)
☆第一部:ランチを兼ねた懇親会を開催しました。
“私”を1文字で表すと・・・という設定で、全員に発表を頂き
思いがけない一面を伺う事が出来ました。(どのような話題が
披露されたかは、別の機会のお楽しみに・・・)
☆第二部:アイビル会議室に移動し世話人会を開催しました。
以上 事務局 加藤孝和