Ⅰ.総会の準備打合せ
 (1)総会の式次第について
   ①開催日時、場所:2020年3月30日(月)、11:00~11:30、『琴川』
   ②式次第について:世話人会資料(案)どおり決定しました。
 (2)次年度の同窓会組織について
   ①新世話人、新班長の選出をお願いしました。
    (12月世話人会で回答願います)(調整中であれば別途伺います)

 (3)次年度の行事計画について
   ①世話人会の開催日程資料案通り決定しました。(定期開催+臨時開催)
   ②「5周年記念行事」以外の行事については、今のところ追加行事は無いが
     要望などが今後あれば検討する。
 (4)同窓会会則の一部改定について
   ①同窓会、サークル活動の実態に併せて一部改定を承認頂きました。
 (5)総会の詳細内容のご案内と出席者の確認のお願い
   ①総会と懇親会の案内状を発信しました詳細を参照願います。
   ②同窓会の最新名簿は77名と確認総会と懇親会への出席を
    確認して頂くようお願いしました。
             ※出欠席の回答期限:12月25日世話人会にてお願いします。
     (1月の世話人会の開催予定がない為、急がせて申し訳ありませんが
      ご協力をお願いします)
     ※欠席の方は委任状の提出が必要です。
           ③会費と集金:会費は世話人会資料に記載。
          集金は2020年2月24日の世話人会までに世話人さんに
          お支払い下さい。
          (尚、3月27日を過ぎますとキャンセル料が発生します)
   ④総会と懇親会の準備のための役割分担について決定しました。
    ☆総会:議長:原さん、会計報告:春日井さん等
    ☆懇親会 ①全体の企画運営:田中さん(&事務局)
         ②懇親会の司会:福田さん
         ③受付(&資料お渡し):春日井さん、安間さん、
                    江口さん、奥村さん
         ④行事費の管理&出納の管理:石原さん、山本さん
         ⑤琴川との窓口:田中さん&事務局
         ⑥配席:大門さん、鈴木さん
         ⑦ゲーム等の企画運営(含む景品手):瀬川さん(主担当)
             男性:永田さん、石原さん。
             女性:西川さん、葛谷さん、平松さん、山本さん
         ⑧バス出発時の確認:戸田さん
     ★お手数をお掛けしますが準備をよろしくお願いします。

Ⅱ.「5周年記念行事」の詳細検討
   ①せっかくの記念行事ですので『G5コンサート』と懇親会の場を
    利用した企画を検討しましたが現段階で、具体的な企画案には至らず、
    会報誌の記念号』に絞って作り込むこととしました。
    ※『全員参加の50字コメント』卒業5年後の想い又は今後の抱負
      (尚、班会・サークルの記事は割愛させていただきます)
Ⅲ.その他連絡及び確認事項
  (1)訃報です:4班の角田謙さんがお亡くなりになりました。
          ご冥福をお祈りします。
  (2)第4回25期展について:作品のテーマの提出期限:本年12月25日
                世話人会で提出願います。
  (3)会報誌について:原稿の提出期限は2020年1月末日です。
          25期展の最終展示日、26日に作品搬出の方に預けて
          いただいても結構です。(1月の世話人会は今のところ
          計画しておりませんので、よろしくお願いします)
Ⅳ.その他(世話人会)
  ☆第一部:ランチを兼ねた懇親会を開催しました。
       “私”を1文字で表すと・・・という設定で、全員に発表を頂き
       思いがけない一面を伺う事が出来ました。(どのような話題が
       披露されたかは、別の機会のお楽しみに・・・)   
  ☆第二部:アイビル会議室に移動し世話人会を開催しました。
                 
                   以上 事務局 加藤孝和